Permisjonsreglement for Nidelven skole

§ 1 Formål

Formålet med disse retningslinjene er å gi forutsigbare bestemmelser om når permisjon skal og kan gis, og hvilke forhold skolen skal vektlegge når skolen vurderer om det er forsvarlig å innvilge permisjon. Videre skal retningslinjene legge til rette for rettferdig behandling av søknader om permisjon fra pliktig grunnskoleopplæring ved vår skole.

Jf. forskrift om permisjonsregler for Trondheim kommunes grunnskoler § 1

§ 2 Virkeområde

Disse retningslinjene gjelder for Nidelven skole.

§ 3 og 4 Vilkår for permisjon fra grunnskoleopplæringen

Regelen i opplæringsloven § 2-2 setter ikke en grense for hvor lenge og hvor ofte en elev kan få permisjon. Kravet om at opplæringen samlet sett må være forsvarlig setter likevel en grense for hvor mange og hvor lange permisjoner eleven kan få.

En elev kan etter søknad få permisjon fra skolen dersom eleven samlet sett får en opplæring som er forsvarlig, jf. privatskoleloven § 3-13.

I vurderingen av hva som anses som forsvarlig for den enkelte eleven, skal skolen legge vekt på følgende:

• Hva som er det beste for eleven og hva eleven selv mener, jf. privatskoleloven § 5A-1 og § 5A-2
• Elevens fraværshistorikk
• Den faglige utviklingen hos eleven
• Skolens undervisningsopplegg og planlagte vurderinger i permisjonstiden
• Elevens læringsutbytte – muligheten for å følge fagene ved oppfølging fra foreldre/foresatte

Skolen kan blant annet innvilge permisjon dersom:

• Elevens foresatte er pålagt ferie utenom skolens ferier, og slikt pålegg er dokumentert fra arbeidsgiver. Det forutsettes at foresatte på et tidlig tidspunkt har anmodet arbeidsgiver om å få avvikle ferien i skolens ferietid.
• Eleven ønsker å delta ved familiebegivenhet av særlig fest- eller sorgpreget karakter.
• Eleven er tatt ut til å delta ved idrettslig konkurranse/stevne på nasjonalt eller internasjonalt plan.

Elever som ikke er medlem av Den norske kirke, har rett til permisjon på alle helligdagene innenfor trossamfunnet de tilhører. I disse tilfellene skal rektor ikke vurdere om permisjonen er forsvarlig eller ikke, men angi hva som er nødvendig at eleven gjør av skolearbeid for å kunne følge med i undervisninga etter permisjonen.

Søknader med andre begrunnelser vil bli vurdert i hvert enkelt tilfelle.

Se forskrift om permisjonsregler for Trondheim kommunes grunnskoler § 4

Det skal til vanlig ikke innvilges permisjon ved forberedelse til, eller ved gjennomføring av:

• statlige kartleggingsprøver
• nasjonale prøver
• eksamener, muntlig og skriftlig
• prøver og vurderingssituasjoner slik det framgår av skolens terminplan/prøveplan
• særskilte prosjekter, spesielle perioder i en individuell tilrettelegging eller annet som skolen anser som så viktig at det ikke er forsvarlig å gi permisjon

Se forskrift om permisjonsregler for Trondheim kommunes grunnskoler § 3

§ 5 Behandling av søknader om permisjon

Skolen skal motta søknad om permisjon i rimelig tid og fortrinnsvis innen tre uker før det ønskede permisjonstidspunktet. Ved delt bosted må begge foresatte gi skriftlig samtykke til søknaden om permisjon. Uten skriftlig samtykke fra den andre foresatte, vil søknaden ikke bli behandlet. Dette gjelder ikke hvor en offentlig instans har formidlet noe annet til skolen.

Se forskrift om permisjonsregler for Trondheim kommunes grunnskoler § 5

Rektor har delegert myndighet fra skolens styre til å fatte vedtak i saker om elevpermisjon. Rektor kan delegere myndighet til å avgjøre søknader om permisjon til andre.

For permisjoner med varighet på inntil 2 skoledager, har styret delegert myndighet til å innvilge permisjon til elevens kontaktlærer. Slike søknader kan mottas av skolen kort tid før permisjonstidspunktet.

Ved behandling av søknad om permisjon gjelder de vanlige saksbehandlingsregler for enkeltvedtak, jf. forvaltningsloven.

§ 9 Klage

Klage på skolens avgjørelse om permisjon må sendes skolen innen tre uker etter at skolens avgjørelse er mottatt, jf. forvaltningsloven §§ 28 og 29.

Klagen sendes til skolen ved rektor. Dersom skolen ikke omgjør vedtaket, vil saken bli sendt til Departementet, som er endelig klageinstans.

Se forskrift om permisjonsregler for Trondheim kommunes grunnskoler § 9